請假Email範例：喪假申請必學攻略！高效撰寫指南，避免失禮與混亂，附範例！

在面對親人離世的悲痛時刻，如何向公司申請喪假，同時又不失專業與禮儀，是許多職場人士共同的難題。一封清晰、簡潔且正式的請假Email至關重要，它不僅能幫助您妥善安排後事，也能讓主管和同事理解您的情況，並及時調整工作安排。

撰寫請假email範例時，務必簡潔明確地表達請假原因和時間，使用正式的語氣和格式，並體現對主管和同事的尊重以及對工作的負責態度。一封得體的喪假申請Email，能夠讓您在專注處理家人後事的同時，也能兼顧職場倫理。雖然網頁上沒有明確說明喪假天數，但可提及喪假通常是短期的，具體天數取決於員工的需求和公司的規定。若您想進一步了解外公過世喪假相關資訊，可以參考這篇文章：外公去世喪假。

身為一位深耕殯葬產業多年的禮儀師，我經常遇到家屬在處理親人後事時，蠟燭兩頭燒的情況。因此，我將分享一些實用的請假email範例，並提供撰寫要點和注意事項，幫助您高效完成喪假申請，避免失禮與混亂。同時，我也建議您避免過度描述悲傷情緒，Email的重點是請假，而非抒發情感。若需要進一步諮詢，免費資訊可以加入 TinTin 的LINE@：https://line.me/R/ti/p/@118lnfzy， TinTin 陪你走過人生最後一哩路，擁有多年的殯葬實務經驗，擅長協助家屬處理告別儀式細節、客製化儀式設計，以及政府補助與後續行政流程，提供清楚、節省且安心的解決方案。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

1. 撰寫明確主旨：在郵件主旨欄位中直接輸入「喪假申請 – 員工姓名」，這樣可以讓主管一目瞭然，迅速理解該郵件的內容及重要性。
2. 簡潔地說明請假原因：在郵件開頭簡要提及請假的原因及時間，例如「由於我親人過世，我需要請假XX天，從XX日到XX日」。避免過多描述悲傷情緒，專注於請假事宜。
3. 表達感謝與提供聯絡方式：在郵件結尾對主管的理解表示感謝，例如「感謝您對我的支持與體諒」，同時提供在休假期間的聯絡方式，確保在緊急情況下仍可聯繫到您。

喪假Email：寄出你的關懷與尊重

當我們面對親人離世的傷痛時，除了承受巨大的情緒壓力，還需要處理隨之而來的許多事務，其中一項便是向公司請喪假。一封得體且清晰的喪假Email，不僅能讓主管和同事了解你的情況，更能展現你對工作的負責態度以及對公司的尊重。但要如何在悲傷之餘，寫出一封恰當的喪假Email呢？本段將深入探討喪假Email的撰寫要點，提供實用的範例和建議，幫助你在這個特殊時期，高效且得體地完成請假事宜。

喪假Email的重要性

在傳統的職場文化中，口頭請假或許是一種常見的方式，但在面對喪假這種特殊情況時，一封正式的Email顯得尤為重要。以下列出幾個關鍵原因：

• 正式紀錄：Email作為一種書面溝通方式，可以清楚記錄請假的事實、時間以及原因，避免日後產生誤解。
• 清晰溝通：透過Email，你可以清晰地表達自己的需求，包括請假的時間長度、需要同事協助處理的工作等等。
• 尊重與體諒：一封措辭得體的Email，能夠展現你對主管和同事的尊重，讓他們感受到你的誠意和體諒。
• 便於工作交接：在Email中，你可以簡要說明目前的工作進度，並提供必要的交接信息，方便同事接手你的工作，減少對團隊的影響。

撰寫喪假Email的注意事項

撰寫喪假Email時，應注意以下幾個要點，以確保你的訊息能夠清晰、準確地傳達：

• 主旨明確：在Email的主旨欄位，直接表明請假原因，例如「喪假申請 – 員工姓名」。
• 開門見山：在Email的開頭，直接說明請假的原因和時間，避免拐彎抹角。
• 簡潔扼要：用簡潔的語言描述情況，避免過度描述悲傷情緒。重點應放在告知請假事宜，而非抒發個人情感。
• 表達感謝：對主管的理解和支持表示感謝，例如「感謝您的體諒」。
• 提供聯絡方式：告知主管在休假期間如何聯絡到你，以便處理緊急事務。
• 工作交接：如果可能，在請假前盡可能安排好工作交接，並在Email中簡要說明。
• 語氣莊重：使用正式的語氣和措辭，避免使用過於隨意的口語。
• 檢查錯字：在發送Email之前，務必仔細檢查錯字和語法錯誤，確保Email的專業性。

每個公司文化不同，請假規定也不盡相同。在撰寫喪假Email之前，建議你先查閱公司的相關規定，或向人資部門詢問。此外，你也可以參考本篇文章提供的範例，並根據自己的實際情況進行修改，撰寫出一封最適合你的喪假Email。

在台灣，若您對殯葬規劃、生命禮儀或特殊需求服務有更多疑問，TinTin禮儀師能提供您專業的協助。TinTin 擁有多年的殯葬實務經驗，擅長協助家屬處理告別儀式細節、客製化儀式設計，以及政府補助與後續行政流程，提供清楚、節省且安心的解決方案。若需要進一步諮詢，歡迎加入TinTin禮儀師的LINE@ https://line.me/R/ti/p/@118lnfzy，取得免費資訊。

好的，以下是文章的第二段落，我會盡力達到您提出的要求。

請假的正當理由：不只一張病假單

身為一位在人力資源領域深耕多年的從業者，我經常被問到：「請假的正當理由是什麼？」許多企業，特別是中小企業，往往只關注病假單，認為只有身體不適才能請假。但事實上，員工的健康與福祉遠不止於此。請假理由百百種，您的健康至關重要，這是請假的正當理由。「健康」的定義應該更加廣泛。它不僅包括身體健康，還包括心理健康和家庭健康。

試想一下，一位員工因為需要照顧生病的父母而感到焦慮和疲憊，即使身體沒有明顯不適，他的工作效率也會大打折扣。這種情況下，允許他請假照顧家人，不僅是對員工的關懷，也是對企業的負責。因此，在審核員工的請假申請時，我們應該更加注重員工的實際情況，而不是只看病假單。提供一些解釋是禮貌的，但不需要添加太多細節。 相反，請遵循我們與健康相關的休假請求電子郵件中的結構並堅持原則。

那麼，除了生病，還有哪些常見且合理的請假理由呢？以下列出幾項供您參考：

• 個人身心健康：
  • 心理健康日：當員工感到壓力過大、情緒低落時，可以請心理健康日來放鬆身心、尋求專業協助。
  • 身體不適：不一定是需要看醫生的疾病，例如：經痛、偏頭痛等，影響工作狀態的不適都可請假。
  • 預防性醫療：例如：健康檢查、疫苗接種等，為了預防疾病而需要請假。
• 家庭因素：
  • 照顧家人：照顧生病的家人、陪伴家人就醫等，是常見的請假理由。
  • 子女相關：參加孩子的學校活動、處理孩子的緊急狀況等。
  • 重要家庭活動：例如：參加婚禮、畢業典禮等重要家庭活動。
• 突發狀況：
  • 處理緊急事務：例如：家裡水管破裂、車禍事故等，需要立即處理的狀況。
  • 天災：例如：颱風、地震等，影響交通或居住安全。
• 喪假：
  • 根據勞工請假規則， 勞工的喪假天數會依照親屬關係而有所不同：
    • 父母、養父母、繼父母、配偶喪亡者，給予喪假八日。
    • 祖父母、子女、配偶之父母、配偶之養父母或繼父母喪亡者，給予喪假六日。
    • 曾祖父母、兄弟姊妹、配偶之祖父母喪亡者，給予喪假三日。
  • 當面臨親人離世，需要處理後事、陪伴家人時，請務必了解相關權益並提出申請。
  • 若您對殯葬規劃、生命禮儀或特殊需求服務有更多疑問，深耕殯葬產業多年的台灣專業禮儀師TinTin能為您提供協助。 TinTin長期陪伴家屬走過人生最後一段旅程，致力於推廣有溫度、有尊嚴的告別儀式。TinTin擁有多年的殯葬實務經驗，擅長協助家屬處理告別儀式細節、客製化儀式設計，以及政府補助與後續行政流程，提供清楚、節省且安心的解決方案。若需要進一步諮詢，免費資訊可以加入LINE@ https://line.me/R/ti/p/@118lnfzy。 TinTin陪你走，讓愛完整。

重要的是，企業應該建立一個開放、信任的溝通環境，讓員工能夠安心地提出請假需求，並獲得支持和理解。當員工感受到被關懷和尊重時，才能更積極地投入工作，為企業創造更大的價值。

請假email範例. Photos provided by unsplash

老闆為何需要了解您的喪假需求？

當我們面臨親人過世的悲痛時刻，向公司提出喪假申請是不可避免的。然而，要如何讓老闆或主管理解我們的請假需求，並順利批准申請呢？除了簡述喪假原因之外，提供更詳盡的資訊，能讓主管更清楚了解情況，並做出適當的安排。以下將詳細說明，讓您在撰寫請假Email時能更完善周全。

1. 清楚說明請假原因

在請假Email中，明確告知您需要請喪假的原因至關重要。例如，您可以這樣寫：

「陳總監您好，我親愛的祖母於昨日安詳辭世，家裡需要我協助處理後事。因此，我需要申請喪假，以便能全心投入相關事宜。」

這樣的描述讓主管清楚知道您請假的理由，以及事情的輕重緩急。此外，根據勞工請假規則第三條，喪假天數會因親屬關係而有所不同。例如，父母、養父母、繼父母或配偶過世，可請8天喪假；祖父母、子女、配偶的父母等過世，則可請6天喪假。清楚說明親屬關係，有助於主管確認您申請的喪假天數是否符合規定。

2. 工作交接安排

請假期間，最重要的莫過於確保工作能順利進行。因此，在請假Email中，務必詳細說明您的工作交接安排。您可以參考以下幾個重點：

• 指定代理人：明確指出哪位同事將代理您的職務。
• 工作交接清單：列出需要交接的項目，以及各項工作的進度。
• SOP或操作指南：提供詳細的操作說明，確保代理人能快速上手。
• 緊急聯絡方式：告知代理人，如有緊急狀況如何與您聯繫。

例如，您可以這樣寫：

「為了確保我請假期間工作能順利進行，我已安排 Patty (行銷專員) 代理我的職務。我已與 Patty 溝通，她將負責社群媒體內容發布、廣告投放監控、以及數據報表生成。我也準備了詳細的SOP和操作指南，並與她一同演練，確保她能順利接手。如有任何緊急情況，Patty 可以透過電話或Email 聯繫我，我會盡可能提供協助。」

這樣的安排能讓主管安心，知道您的工作不會因為您的缺席而受到影響。尤其在緊急情況下，明確的交接安排更能展現您的專業與責任感。

3. 休假後的補償計畫

為了讓主管更放心，您可以在請假Email中說明休假結束後，將如何補上工作進度。例如，您可以這樣寫：

「我保證在喪假結束後，第一時間回到工作崗位，並加班加點趕上所有進度，確保團隊的目標能順利達成。我也會整理一份詳細的休假期間工作記錄，方便團隊成員了解情況。」

這樣的承諾能讓主管感受到您的責任心，以及您對工作的重視。此外，您也可以主動提出，如有需要，願意在休假期間提供遠端協助，展現您對團隊的支持。

4. 展現您的專業與責任感

在請假Email中，除了清楚說明請假原因和工作安排外，也要適時展現您的專業與責任感。例如，您可以強調：

• 條理清晰：您善於規劃和組織，能將複雜的任務分解成可執行的小步驟。
• 責任心強：您對工作充滿熱情，並且對自己的承諾負責。
• 團隊合作：您樂於與團隊成員合作，並且願意分享自己的知識和經驗。
• 積極主動：您總是積極尋找解決問題的方法，並且願意承擔額外的責任。
• 注重細節：您對細節非常敏感，能夠及時發現並解決潛在的問題。

透過這些細節的展現，讓主管知道您是一位值得信賴的員工，即使在喪假期間，也能妥善安排工作，確保團隊的順利運作。請記住，清晰、有條理且充滿責任感的請假Email，能有效幫助您獲得主管的理解與支持。

喪假Email範例：如何得體地告知與申請？

當我們遭遇親人離世，需要申請喪假時，一封得體且清楚的Email至關重要。這不僅是正式的請假程序，更是對逝者和公司的尊重。以下將提供幾個喪假Email範例，並詳細說明撰寫時的注意事項，幫助您在悲痛之餘，也能高效完成請假申請。

範例一：適用於直屬主管

主旨：喪假申請 – [您的姓名]

內文：

尊敬的[主管姓名]：

很抱歉打擾您。我懷著沉痛的心情告知，我的[與逝者關係，例如：祖父]於[日期]不幸離世。我需要請喪假處理相關事宜，時間為[開始日期]至[結束日期]，共計[天數]天。

在這段期間，我將無法處理工作事務。我已盡可能安排好手邊的工作，並將[具體安排，例如：重要文件交接給同事]。

若有緊急情況，您可以透過電話[您的電話號碼]聯繫我。非常感謝您的理解與支持。

此致

[您的姓名]

[您的職位]

範例二：適用於人資部門

主旨：喪假申請 – [您的姓名] – [員工編號]

內文：

尊敬的人資部門：

我在此提出喪假申請。我的[與逝者關係，例如：外婆]於[日期]過世，我需要請喪假處理後事，時間自[開始日期]至[結束日期]，共計[天數]天。我會按照公司規定，提供相關證明文件。

請假期間，我的工作將由[同事姓名]代理。如有任何疑問，請與他聯繫，或稍待我返回工作崗位後再行處理。

感謝您的協助與諒解。

此致

[您的姓名]

[您的職位]

[員工編號]

撰寫喪假Email的注意事項：

• 主旨明確：主旨應清楚表明是喪假申請，並包含您的姓名或員工編號，方便主管或人資部門快速處理。
• 內容簡潔：直接說明您與逝者的關係、逝世日期、請假時間長度，以及如何安排工作交接。
• 語氣莊重：使用正式、莊重的語氣，表達您的哀悼之情。避免使用過於口語化的詞彙。
• 感謝理解：在信末表達對主管或人資部門的感謝，感謝他們在這段特殊時期的理解與支持。
• 提供聯絡方式：留下您的聯絡電話，方便緊急情況下的聯繫。
• 遵守公司規定：確認公司關於喪假申請的具體規定，並按照規定提供相關證明文件。

另外，如果需要向教授請假，可以參考這篇由台灣科技大學語言中心提供的請假範例(PDF檔案)。雖然不是完全針對喪假，但裡面的信件格式與語氣可以作為參考。

透過以上範例與注意事項，希望您能順利撰寫喪假Email，在妥善安排後事之餘，也能讓工作上的影響降到最低。請務必節哀順變，保重身體。

延長休假請求Email撰寫要點

有時候，生活中的突發狀況或個人需求，讓我們在原定的休假結束後，仍然感到需要更多的時間來處理或調整。這時，一封得體的延長休假請求Email就顯得格外重要。它不僅能幫助你向主管說明情況，爭取額外的休假時間，也能展現你對工作的責任心和對團隊的尊重。什麼是延長休假請求電子郵件呢？簡單來說，就是當你發現原本的休假時間不足以應付所需，需要額外休息時間時，向主管提出的正式申請。

明確且真誠地說明延長休假原因

在Email中，務必明確且真誠地說明延長休假的原因。是需要更多時間陪伴家人處理後事？還是身體狀況尚未恢復，需要進一步的休息和調養？抑或是遭逢其他緊急事務需要處理？無論是什麼原因，都要坦誠地告知主管。例如，你可以這樣寫：「由於家中長輩後事繁瑣，許多事務需要親自處理，希望能延長休假至X月X日。」或是「在休假期間，身體狀況仍未完全恢復，醫生建議需要進一步休息，因此希望能延長休假至X月X日。」

提前做好工作安排與交接

為了讓主管更放心地批准你的延長休假請求，務必提前做好工作安排與交接。在Email中，你可以主動說明你已經或將會採取哪些措施，確保工作在休假期間能夠順利進行。例如，你可以說：「目前手邊的工作已告一段落，剩餘部分已與同事XXX交接，並提供詳細的交接文件。」或是「在休假期間，我會保持聯繫，並在必要時提供協助。」這樣的安排能讓主管感受到你對工作的責任心，並減輕他們的擔憂。

表達感謝與理解，承諾盡快回歸工作

在Email的結尾，別忘了表達對主管和團隊的感謝與理解。感謝他們在你休假期間的支持和協助，並表達你對因延長休假可能造成的影響的歉意。同時，也要承諾在休假結束後，會以更飽滿的狀態投入工作，彌補休假期間的不足。例如，你可以這樣寫：「感謝主管和團隊在我休假期間的體諒和支持，對於因延長休假可能造成的影響，我深感抱歉。我保證在休假結束後，會盡快回到工作崗位，並以更積極的態度完成工作。」

提供具體的休假時間範圍

為了方便主管做出決定，務必在Email中提供具體的休假時間範圍。明確說明你希望從哪一天開始延長休假，到哪一天結束。例如，你可以這樣寫：「希望能從X月X日開始延長休假，至X月X日結束，共計X天。」這樣的資訊能讓主管更清楚地了解你的需求，並做出更明智的決定。

總而言之，一封成功的延長休假請求Email，需要包含真誠的原因說明、周全的工作安排、感謝與理解，以及明確的休假時間。 只要掌握這些要點，就能大大提高你的延長休假請求獲得批准的機會。如果對於勞工請假規則有疑問，可以參考勞動部相關法規。

請假email範例結論

面對親人離世的悲痛，妥善處理後事和兼顧工作責任，的確是一項艱難的挑戰。希望透過這篇文章提供的請假email範例，以及各種情境下的撰寫要點，能幫助您更順利、得體地向公司申請喪假，讓您可以專心處理家務，也能避免職場上的失禮與混亂。記住，一封好的請假Email，不僅能傳達您的需求，更能展現您的專業與責任感。

在規劃喪假時，除了準備請假email範例，了解相關規定也很重要。如果您想更深入了解外公去世喪假的相關資訊，可以參考我們網站上的另一篇文章。此外，在服喪期間，許多習俗也需要留意，例如喪家是否可以掃墓，也是許多人常有的疑問。

最後，想再次提醒您，當面臨親人離世的傷痛時，除了處理繁瑣的後事，更重要的是照顧好自己的身心。在悲傷之餘，也別忘了給自己一些喘息的空間，尋求親友的支持與陪伴。若您對殯葬規劃、生命禮儀或特殊需求服務有更多疑問，TinTin 禮儀師能提供您專業的協助。 TinTin 擁有多年的殯葬實務經驗，擅長協助家屬處理告別儀式細節、客製化儀式設計，以及政府補助與後續行政流程，提供清楚、節省且安心的解決方案。若需要進一步諮詢，歡迎加入TinTin禮儀師的LINE@ https://line.me/R/ti/p/@118lnfzy，取得免費資訊。 TinTin 陪你走過人生最後一哩路，讓愛完整。

請假email範例 常見問題快速FAQ

Q1：申請喪假Email中，需要詳細描述親人的死因嗎？

不需要。喪假Email的重點在於告知主管您需要請假處理後事，而非抒發個人情感。簡潔扼要地說明您與逝者的關係、逝世日期、請假時間長度即可。過度描述悲傷情緒或死因，反而可能造成不必要的困擾。只需禮貌地告知，例如「我的祖母於昨日安詳辭世」即可。

Q2：工作交接不清，可以請喪假嗎？

可以請喪假，但務必盡可能做好工作交接。在Email中，說明您已盡可能安排好手邊的工作，並告知主管將由哪位同事代理您的職務，提供必要的交接文件或SOP。即使無法完全交接，也應說明目前的工作進度，方便同事接手。如果真的無法事先安排，可以於Email中表明會盡快與代理人交接，並於返回工作崗位後儘速補上進度。展現負責任的態度，有助於獲得主管的諒解。

Q3：喪假結束後，一定要立刻回到工作崗位嗎？如果需要延長休假怎麼辦？

原則上，喪假結束後應立即回到工作崗位。但若因後事處理、個人身心狀況等因素，需要延長休假，應提前向主管提出延長休假請求。在Email中，明確說明延長休假的原因、具體的休假時間範圍，並說明您已做好的工作安排與交接。同時，表達對主管和團隊的感謝與理解，並承諾盡快回歸工作，以更飽滿的狀態投入工作。您可以參考“延長休假請求Email撰寫要點”段落，撰寫您的請求Email。