在職場或校園中，難免會遇到需要請假的時候。一封條理清晰、措辭得體的請假Email中文信件，不僅能讓主管或老師快速了解情況，更能展現您的專業和責任感。無論是突發的病假、不得不處理的事假，或是令人悲痛的喪假，掌握請假Email的寫作要點至關重要。本文將提供全方位的請假Email中文寫作指南，涵蓋簡潔明確、正式尊重、資訊完整和感謝理解等關鍵概念，並針對喪假、病假、事假等不同情境提供實用範例，助您輕鬆撰寫高效的請假Email。
撰寫請假Email時，務必注意以下幾個重點：首先，主旨應明確點出請假事由，例如「請假申請」或「喪假通知」。信件開頭應使用正式稱謂，例如「尊敬的[主管/老師]」，並簡明扼要地說明請假原因和時間。在朋友家人過世這樣特殊的情況下，更要清晰地傳達訊息，避免造成誤解。若有工作或學業需要交接，也應在信中詳細說明，並感謝主管或老師的理解和支持。
身為禮儀師，我深知在面對親人離世時，需要處理許多繁瑣的事務。一封得體的喪假Email，能幫助您妥善安排後事，同時兼顧職場或學業責任。撰寫時，除了清楚說明與逝者的關係、過世日期和請假時間外，真誠的語氣也能表達您的哀思。若您對殯葬規劃、生命禮儀有任何疑問，或需要客製化的告別儀式設計，都歡迎透過LINE@ https://line.me/R/ti/p/@118lnfzy 與我聯繫，讓我陪伴您走過人生的重要時刻。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 撰寫主旨明確：請假Email的主旨應簡短、清晰，例如「病假申請」或「喪假通知」，讓收件人一目了然，迅速了解信件內容。
- 內容簡潔完整：在Email中應簡潔明了地闡述請假原因、請假時間以及聯絡方式，並在適當情況下，包括工作或課業的交接安排，以便主管或老師能夠妥善應對。
- 尊重與感謝並重：使用正式的稱謂開頭，例如「尊敬的[主管/老師]」，並在Email結尾感謝他們的理解和支持，展現您的專業態度和對他人時間的尊重。
請假 Email 中文撰寫：展現專業的第一步
在職場或校園生活中，難免會遇到需要請假的時候。一封得體的請假 Email，不僅能清楚地告知主管或老師你的狀況，更是展現專業態度與負責任形象的重要環節。無論是面對突發狀況，還是提前規劃好的假期，掌握請假 Email 的撰寫技巧，都能讓你從容應對，避免不必要的誤解或困擾。好的 Email 可以讓主管或老師感受到你的誠意與尊重，進而更願意理解並批准你的請假申請。因此，千萬別小看這看似簡單的 Email，它可是職場溝通中不可或缺的一環！
撰寫請假 Email 的核心概念，不外乎以下幾點：
- 簡潔明確：開門見山地說明請假原因和時間，避免冗長的描述。
- 正式尊重：使用禮貌用語，對主管或老師表達尊重。
- 資訊完整：提供請假日期、聯絡方式，以及工作/學業的安排說明。
- 感謝理解：感謝主管或老師的體諒與支持。
在不同的情境下，請假 Email 的重點也會有所不同。例如，喪假 Email 需要表達對逝者的哀悼和對家人的關懷，並清楚說明處理後事的時間安排；病假 Email 則應簡要說明身體狀況，並承諾盡快恢復工作/學業；事假 Email 則需要說明請假事由，並確保工作/學業已妥善安排。 接下來，我們將針對幾種常見的請假情境，提供具體的 Email 範例和撰寫技巧，幫助你輕鬆寫出專業又得體的請假 Email。
若您在閱讀這篇文章後，想進一步了解對殯葬規劃、生命禮儀或特殊需求服務有更多疑問，TinTin禮儀師能協助您。TinTin 擁有多年的殯葬實務經驗，擅長協助家屬處理告別儀式細節、客製化儀式設計，以及政府補助與後續行政流程，提供清楚、節省且安心的解決方案。若需要進一步諮詢，免費資訊可以加入LINE@ https://line.me/R/ti/p/@118lnfzy。TinTin陪你走過人生的重要時刻。
掌握請假Email的黃金法則：不同情境的撰寫要點
撰寫請假Email看似簡單，實則蘊含許多職場溝通的細節。一封得體的請假Email不僅能清楚表達你的需求，更能展現你的專業素養與對公司的責任感。以下將針對不同情境，提供你請假Email的撰寫要點，讓你無論遇到哪種狀況，都能輕鬆應對。
情境一：喪假Email – 莊重而不失效率
突如其來的噩耗，往往讓人措手不及。在悲痛之餘，如何向公司或學校請喪假，是許多人面臨的難題。以下提供喪假Email的撰寫要點：
主旨明確：主旨應簡潔明瞭，例如「喪假通知 – 員工姓名」或「喪假申請 – 學生姓名」。
內容扼要：開門見山地說明親人過世的消息，並告知需要請喪假的時間。
表達哀悼：使用莊重的語氣，表達對逝者的哀悼之意。
說明關係：清楚說明與逝者的關係，例如「家父」、「家母」等。
工作交接：若有工作需要交接，應清楚說明交接事宜，並提供聯絡方式。
感謝理解：對主管或老師的理解和支持表示感謝。
範例：
主旨：喪假通知 – 王小明
內文：
李經理您好，
家父於今日不幸辭世，心中萬分悲痛。懇請准予自2025年6月2日起至2025年6月6日止，共計五日之喪假，以便處理後事。
目前手邊工作已與同事張小姐交接，若有緊急狀況，可隨時與我聯繫。
感謝您的理解與支持。
王小明 敬上
（聯絡電話：09XX-XXX-XXX）
TinTin溫馨提醒：
身為禮儀師，我深知家屬在面對親人離世時的悲痛與忙碌。除了請假事宜，後續的殯葬規劃也需要費心。如果您對殯葬規劃、生命禮儀或特殊需求服務有任何疑問，歡迎隨時諮詢，讓我陪你走過這段艱難的時刻。
TinTin擁有多年的殯葬實務經驗，擅長協助家屬處理告別儀式細節、客製化儀式設計，以及政府補助與後續行政流程，提供清楚、節省且安心的解決方案。若需要進一步諮詢，免費資訊可以加入LINE@：https://line.me/R/ti/p/@118lnfzy
情境二：病假Email – 誠實告知，避免誤解
生病時，身體不適難以專注工作或學業。一封清楚的病假Email能讓你安心休養，也能讓主管或老師了解你的狀況。
主旨明確：主旨應清楚說明請假原因，例如「病假申請 – 員工姓名」或「病假申請 – 學生姓名」。
說明病況：簡要說明身體不適的狀況，例如「感冒」、「發燒」等。
請假時間：明確告知需要請假的時間，並說明是否需要就醫。
工作/學業安排：若有工作或學業需要安排，應清楚說明，例如「已將工作交接給同事」或「將於病癒後補交作業」。
聯絡方式：提供聯絡方式，以便主管或老師在緊急情況下與你聯繫。
範例：
主旨：病假申請 – 陳小美
內文：
王組長您好，
因昨日開始出現發燒、咳嗽等症狀，今日就醫後，醫生建議在家休養。懇請准予自2025年5月30日起至2025年5月31日止，共計兩日之病假。
目前手邊工作已與同事李先生交接，若有緊急狀況，可隨時與我聯繫。
感謝您的理解與支持。
陳小美 敬上
（聯絡電話：09XX-XXX-XXX）
情境三：事假Email – 提早告知，展現責任感
生活中難免遇到需要處理的私事，提早告知公司或學校，能讓他們有時間安排，也能展現你的責任感。
主旨明確：主旨應清楚說明請假原因，例如「事假申請 – 員工姓名」或「事假申請 – 學生姓名」。
說明原因：簡要說明請假原因，若不方便透露細節，可使用較為籠統的說法，例如「因個人事務」、「因家庭因素」等。
請假時間：明確告知需要請假的時間。
工作/學業安排：務必清楚說明工作或學業的安排，例如「已提前完成工作」或「已與同學協調作業」。
感謝理解：對主管或老師的理解和支持表示感謝。
範例：
主旨：事假申請 – 林志明
內文：
趙教授您好，
因個人事務需要處理，懇請准予於2025年6月5日請事假一天。
當日課程已與同學協調，將於課後向同學借閱筆記。
感謝您的理解與支持。
林志明 敬上
（學號：XXXXXXX）
注意事項：
請假原因應盡量具體，但若涉及個人隱私，可適度模糊。
請假時間應盡量提前告知，以便主管或老師安排。
工作或學業安排應盡量周全，避免影響他人。
掌握以上請假Email的黃金法則，相信你無論遇到哪種情境，都能寫出得體又專業的請假Email，順利請假！
請假email中文. Photos provided by unsplash
請假Email的結構與要素：打造專業的第一印象
一封專業、得體的請假Email，如同職場上的名片，能展現您的專業素養和溝通能力。結構清晰、要素完整的Email，不僅能讓主管或老師快速掌握請假事宜，也能避免不必要的誤解，提升您的職場形象。以下將詳細介紹請假Email的各個組成部分，以及撰寫時的注意事項：
主旨：簡明扼要，一目瞭然
主旨是Email的靈魂，是接收者決定是否打開信件的第一印象。請假Email的主旨應簡潔明瞭，直接點明請假事由，例如：
- 「請假申請 – [您的姓名]」
- 「[您的姓名] – 事假申請」
- 「[您的姓名] – 喪假通知」
- 「[您的姓名] – 病假申請 ( [請假日期] )」
避免使用含糊不清的主旨，例如「請假」、「有事」等，這會讓接收者難以判斷Email的重要性，甚至可能直接忽略。若事關緊急，可在主旨中加入「緊急」等字眼，例如「緊急請假 – [您的姓名]」。
稱謂：尊重有禮，恰如其分
Email的稱謂應根據接收者的職稱或身份選擇，表達尊重和禮貌。對主管或老師，可使用以下稱謂：
- 「[主管/老師姓氏] 經理/主任/教授 您好」
- 「[主管/老師職稱] [主管/老師姓名] 您好」
如果與接收者關係較為熟稔，可以使用較為親切的稱謂，例如「[主管/老師姓名] 您好」，但仍應注意保持適度的尊重。避免使用過於隨意的稱謂，例如「嗨」、「喂」等。
正文：清晰明確，重點突出
正文是Email的核心部分，應清晰明確地說明請假事由、時間、以及相關安排。以下列出正文應包含的關鍵要素：
- 請假原因： 簡明扼要地說明請假原因，例如「因 [請假原因]，需要請假」。如果是喪假，應提及與逝者的關係，例如「因祖父 [逝者關係] 過世，需要處理後事」。
- 請假時間： 明確說明請假的起止日期，例如「請假自 [開始日期] 至 [結束日期]，共 [請假天數] 天」。
- 工作/學業安排： 說明請假期間的工作/學業安排，例如「工作已安排 [同事姓名] 代理，[同事姓名] 的聯絡方式為 [同事聯絡方式]」。大學生請假應清楚說明缺席課程的日期，方便老師或助教登記。
- 聯絡方式： 提供請假期間的聯絡方式，以便接收者在緊急情況下能與您取得聯繫，例如「請假期間，若有緊急事宜，請聯繫我的手機 [您的手機號碼]」。
- 感謝與致歉： 對於因請假可能造成的不便表示歉意，並感謝主管/老師的理解與支持，例如「因臨時請假造成您的不便，深感抱歉。感謝您的理解與支持」。
在正文中，使用條列式或分段方式，讓內容更易於閱讀和理解。避免使用過於口語化的表達，保持正式的語氣。如果需要提供相關證明文件（例如病假證明），可在Email中說明，並以附件形式提供。關於勞工請假規則，可參考勞動部相關法規。
結尾：禮貌署名，畫龍點睛
Email的結尾應簡潔有力，再次表達感謝之情，並以正式的署名結束。以下提供幾種常用的結尾方式：
- 「敬祝 順心」
- 「此致 敬禮」
- 「感謝您的諒解與支持」
署名應包含您的姓名和職稱/學號，例如：
- 「[您的姓名] 敬上」
- 「[您的姓名] [您的職稱/學號]」
避免使用過於隨意的結尾，例如「掰掰」、「88」等。在署名前，可以再次感謝接收者的時間和考慮，例如「再次感謝您的時間與考慮」。
總之，一封結構完整、要素齊全的請假Email，能有效地傳達您的請假訊息，展現您的專業素養，並為您贏得主管或老師的理解與支持。請務必根據自身情況和公司/學校的規定，靈活運用以上建議，打造一份專屬於您的完美請假Email。
| 組成部分 | 說明 | 範例 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 主旨 | 簡明扼要，直接點明請假事由。 |
|
避免使用含糊不清的主旨，緊急情況可加入「緊急」字眼。 |
| 稱謂 | 尊重有禮，根據接收者的職稱或身份選擇。 |
|
與接收者關係熟稔可使用較親切的稱謂，但仍應注意保持適度的尊重。 |
| 正文 | 清晰明確地說明請假事由、時間、以及相關安排。 |
|
使用條列式或分段方式，保持正式的語氣，必要時提供證明文件。 |
| 結尾 | 簡潔有力，再次表達感謝之情，並以正式的署名結束。 |
|
避免使用過於隨意的結尾，署名前可再次感謝接收者的時間和考慮。 |
請假Email主旨撰寫與開頭禮儀
一封專業且有效的請假Email，首先要從一個明確的主旨開始。主旨是收件人第一眼看到的內容，因此務必簡潔扼要地概括Email的核心目的，讓對方能迅速掌握情況。此外，Email的開頭禮儀也至關重要，一個恰當的開頭能展現您的尊重與誠意，為後續的溝通奠定良好基礎。以下針對主旨撰寫與開頭禮儀提供詳細的指引與範例：
主旨撰寫：畫龍點睛的第一步
主旨的目的是讓收件人一目瞭然您的來信目的。以下是一些主旨撰寫的關鍵要點與範例：
- 簡潔明瞭：主旨應避免冗長，盡量控制在10個字以內，直接點明請假事宜。
- 包含關鍵字：使用「請假」、「喪假」、「病假」、「事假」等關鍵字，方便收件人快速分類和查找。
- 明確日期：若時間允許，可在主旨中加入請假日期，例如「請假申請（5/30-5/31）」。
- 緊急程度：如遇緊急情況，可在主旨中加入「緊急」或「急件」等字眼，提醒收件人優先處理。
範例：
- 一般請假：「請假申請」、「事假申請」、「病假申請（5/30）」
- 喪假：「喪假通知 – (您的姓名)」、「(您的姓名) – 喪假申請」
- 緊急請假：「緊急請假 – (您的姓名)」、「(您的姓名) – 急件：病假申請」
請根據您的具體情況選擇合適的主旨。例如，若您因突發疾病需請假，可使用「緊急請假 – (您的姓名)」，讓主管或老師能立即關注到您的狀況。如果您是因為家裡有親人過世要請喪假，那主旨可以使用「喪假通知 – (您的姓名)」來清楚表明來信目的。
開頭禮儀：展現尊重與誠意
Email的開頭是給人的第一印象，因此務必注意禮儀。以下是一些開頭禮儀的要點與範例：
- 稱謂：使用適當的稱謂，例如「(主管/老師)您好」、「尊敬的(主管/老師)」。
- 問候語：加上簡單的問候語，例如「近來一切是否順心？」、「希望您一切安好」。
- 表明身份：清楚表明您的身份，例如「我是(您的姓名)，(您的職位/學號)」。
- 直接切入主題：在問候語後，直接表明您的請假意圖，例如「茲因…，擬請…假」。
範例：
範例一：（一般請假）
「(主管)您好：
我是(您的姓名)，(您的職位)。茲因個人事務，擬請事假一天，自5月30日(星期五)起至5月30日(星期五)止，共計一天。職務代理人為(同事姓名)，已與其完成工作交接。懇請 批准。謝謝您！」
範例二：（喪假）
「(主管)您好：
我是(您的姓名)，(您的職位)。家母(或家父)於5月28日安詳辭世， 擬依公司規定，申請喪假(請假天數)天，自5月30日(星期五)起至6月(日期)止。期間職務將由(同事姓名)代理。 懇請 諒察。謝謝您！」
範例三：（大學請假）
「(老師)您好：
我是(您的姓名)，學號是(您的學號)。由於家父於5月28日安詳辭世，需請喪假處理後事，擬請5月30日(星期五)至6月(日期)的課，共計(請假天數)天。懇請 批准。謝謝您！」
提醒：
- 如果平時與主管或老師關係較為熟稔，可以使用較為輕鬆的語氣，但仍應保持尊重。
- 在撰寫喪假Email時，語氣應莊重，表達對逝者的哀悼和對主管或老師的感謝。
請記住，主旨和開頭是Email的門面，一個好的開始能讓您的請假申請更順利。在不同情境下，靈活運用上述技巧與範例，相信您能撰寫出得體且有效的請假Email。
請假Email中文結論
掌握了以上關於請假Email中文的撰寫技巧和範例，相信您在面對各種請假情境時，都能更加從容自信。無論是簡潔明瞭的主旨、尊重有禮的稱謂、重點突出的正文，還是畫龍點睛的結尾，每個細節都至關重要。一份用心的請假Email中文信件，不僅能讓您的請假申請更順利，更能展現您的專業素養和良好溝通能力。
在職場中，人際關係的建立與維護至關重要。如同面對朋友家人過世，我們需要學習如何表達關懷與慰問，請假Email的撰寫同樣需要用心體會，才能傳達真誠與尊重。
希望這篇文章能幫助您在需要請假時，不再為Email的撰寫而煩惱。請記住，真誠溝通，體諒他人，永遠是職場和校園中最有效的溝通方式。
如果您在閱讀這篇文章後，想進一步了解對殯葬規劃、生命禮儀或特殊需求服務有更多疑問，TinTin禮儀師能協助您。TinTin 擁有多年的殯葬實務經驗，擅長協助家屬處理告別儀式細節、客製化儀式設計，以及政府補助與後續行政流程，提供清楚、節省且安心的解決方案。若需要進一步諮詢，免費資訊可以加入LINE@ https://line.me/R/ti/p/@118lnfzy。TinTin陪你走過人生的重要時刻。
請假email中文 常見問題快速FAQ
Q1：請假Email主旨應該怎麼寫才能快速吸引主管/老師的注意？
A1：請假Email主旨務必簡潔明瞭，直接點明請假事由，並加上您的姓名，方便主管/老師快速識別。例如：「請假申請 – [您的姓名]」、「[您的姓名] – 病假申請 ( [請假日期] )」、「[您的姓名] – 喪假通知」。如果事關緊急，可在主旨中加入「緊急」等字眼，例如：「緊急請假 – [您的姓名]」。
Q2：臨時生病或發生緊急狀況，無法提前請假，Email應該怎麼寫比較妥當？
A2：在緊急情況下，首先要盡快告知主管/老師。Email中務必清楚說明緊急狀況發生的原因，以及預計請假的時間。可以先電話告知，再補上Email，並在Email主旨加上「緊急」或「急件」等字眼。例如：「緊急病假 – [您的姓名]」。內文除了說明狀況，也要表達歉意，並承諾盡快處理完畢或康復後回到工作/學業崗位。如果可以，請在Email中說明已安排同事/同學協助處理緊急事務。
Q3：請喪假時，除了告知親屬過世的消息外，還需要注意哪些事項？
A3：除了清楚說明您與逝者的關係（例如：家父、家母等）及需要請喪假的時間外，在喪假Email中也應表達對逝者的哀悼之意。同時，務必確認公司/學校的喪假規定，並依照規定申請。如果需要，可以簡述處理後事的安排，並對主管/老師的理解和支持表示感謝。此外，也需要說明工作/學業的交接安排，讓主管/老師安心。