請假信範例：喪假Email攻略——高效撰寫，體現尊重與負責

在面對親人離世的悲痛時刻，如何向公司請喪假，同時又能體現您的尊重與負責，是許多人會遇到的難題。一份得體的請假信範例，能幫助您清晰地表達需求，讓主管或同事理解您的情況。本文將提供喪假 Email 的撰寫攻略，讓您在特殊時期也能高效溝通。

撰寫喪假 Email 的核心在於清晰溝通、尊重與負責。Email 內容應簡潔明瞭，明確說明請假原因、時間和聯絡方式。雖然是正式信件，但可以適當表達對主管理解和支持的感謝。從請假者的角度出發，理解其悲痛心情，強調清晰溝通的重要性，能減少您工作上的顧慮。在台灣，[喪葬習俗](https://journeyspiritual.com/%e8%a6%aa%e5%ae%b6%e6%af%8d%e9%81%8e%e4%b8%96%e7%99%bd%e5%8c%85) 是重要的一環，妥善安排時間處理相關事宜至關重要。

基於我多年陪伴家屬走過生命最後旅程的經驗，建議您在撰寫請假信時，可簡單提及公司關於喪假的規定（如果已知），或者建議查閱相關規定。信中應包含具體的請假起始和結束日期，以及手機號碼等聯絡方式，以便主管或同事在必要時能與您聯繫。

我是 TinTin，一位深耕殯葬產業多年的台灣專業禮儀師。如果您在殯葬規劃、生命禮儀或特殊需求服務有更多疑問，我很樂意為您提供協助。我擁有多年的殯葬實務經驗，擅長協助家屬處理告別儀式細節、客製化儀式設計，以及政府補助與後續行政流程，提供清楚、節省且安心的解決方案。若需要進一步諮詢，歡迎加入我的LINE@：免費資訊。讓我陪您走過這段不容易的時刻。

這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

1. 在撰寫請假信範例時，主旨要簡潔明瞭，例如「喪假申請 – 姓名」，並在正文中清晰地說明請假原因、逝者與自己的關係及請假時間，讓主管能快速理解。
2. 保持正式語氣，表達對工作的負責與對同事的尊重。即使情感悲痛，也應清楚列出工作交接安排及聯絡方式，以便在您請假期間同事可以聯絡到您。
3. 在信件中表達對主管及同事的感謝，例如「感謝您對我此次請假的理解與支持」，這不僅傳達了感激之情，也展現了您對職場倫理的重視。

喪假Email的重要性：體現尊重與負責任的開始

在職場中，突如其來的親人離世，往往讓人措手不及。除了面對內心的悲痛，還需要向公司請假處理後事。一封得體、清晰的喪假Email，不僅能讓主管和同事了解您的情況，更能體現您對工作的負責和對他人的尊重。這不僅是一個請假程序，更是展現您個人專業素養的重要環節。身為一位在殯葬產業深耕多年的禮儀師，TinTin 經常接觸到需要臨時請假的家屬，深知在這樣的情緒下，撰寫一封清晰又周到的請假信有多麽重要。因此，本篇文章將引導您如何高效撰寫喪假 Email，讓您在處理親人後事的同時，也能兼顧職場倫理，讓您的訊息傳達更完善。

為什麼一封好的喪假Email如此重要？

• 清晰的溝通： 確保您的請假原因、時間和聯絡方式被清楚地傳達，避免誤解和不必要的疑問。
• 尊重與體諒： 表達您對公司和同事的尊重，讓他們感受到您的誠意，並更容易給予支持和體諒。
• 負責任的態度： 即使在悲痛之時，也能妥善安排工作交接，展現您對工作的責任感。
• 維護個人形象： 一封專業的Email能維護您在職場中的形象，展現您的專業素養和情緒管理能力。

喪假Email的基本要素：

一封完整的喪假Email應包含以下幾個要素：

• 明確的主旨： 簡潔明瞭地表明請假事由，例如：「喪假申請 – 姓名」。
• 清晰的請假原因： 說明您需要請喪假的原因，以及與逝者的關係。
• 具體的請假時間： 清楚地告知請假的起始和結束日期，以及總共需要請幾天。您可以參考勞動部針對勞工請假規則的相關規定，確認喪假的天數是否符合規範。
• 妥善的工作安排： 簡單說明您將如何安排手頭上的工作，例如交接給誰、哪些工作需要延遲等。
• 方便的聯絡方式： 提供您的手機號碼或其他聯絡方式，以便主管和同事在緊急情況下能聯絡到您。
• 誠摯的感謝： 對主管和同事的理解和支持表達感謝之意。

撰寫喪假Email時，務必保持簡潔、正式的語氣，避免過於口語化的表達。同時，也別忘了適度表達您的悲傷之情，讓收信人感受到您的真誠。如果您對殯葬規劃、生命禮儀或特殊需求服務有更多疑問，TinTin 隨時可以協助您處理告別儀式細節、客製化儀式設計，以及政府補助與後續行政流程，提供清楚、節省且安心的解決方案。若需要進一步諮詢，免費資訊可以加入LINE@ https://line.me/R/ti/p/@118lnfzy。TinTin 陪您走過人生這段艱難的時刻。

喪假 Email 撰寫：關鍵要素與範例解析

一封得體的喪假Email，不僅能清晰地傳達您的請假意願，更能展現您對公司和同事的尊重與責任感。以下將針對喪假Email的各個重要組成部分進行詳細解析，並提供實用範例，幫助您高效撰寫一封周全且合適的請假信。

喪假 Email 撰寫：開場白與主旨設定

Email 的開頭至關重要，主旨應簡明扼要地說明請假事由，讓收件人一目瞭然。開場白則應禮貌地問候，並簡要說明情況。

• 主旨範例：喪假申請 – 姓名
• 開場白範例：

  「尊敬的 [主管姓名]，您好：

  「[主管姓名] 您好，」

請假信範例：說明請假原因與時間

在正文中，務必清楚地說明請假的原因以及具體的請假時間。避免使用含糊不清的字眼，確保收件人能充分理解您的情況。

• 範例：「因 [與逝者關係] [逝者姓名] 不幸於 [日期] 過世，需請喪假處理後事，懇請准予自 [起始日期] 至 [結束日期] 請假，共計 [天數] 天。」

專業範例：不同關係下的喪假 Email 範例

根據您與逝者的關係，Email的措辭可以略作調整，以更貼切地表達您的情感。以下提供幾種常見關係的範例：

• 父母過世：

  「家父/母 [姓名] 不幸於 [日期] 安詳辭世，心中萬分悲痛。為處理後事，懇請准予喪假 [天數] 天。」

• 配偶過世：

  「摯愛的配偶 [姓名] 於 [日期] 離開人世，此刻心情難以平復。為妥善安排後事，懇請准予喪假 [天數] 天。」

• 子女過世：

  「愛子/女 [姓名] 不幸於 [日期] 病逝，痛失至親，難以承受。懇請准予喪假 [天數] 天，以處理相關事宜。」

無論是哪種關係，都要以真誠的態度表達您的悲痛之情，同時保持專業的口吻。

喪假 Email 範例：工作交接與聯絡資訊

在請假期間，為了確保工作的順利進行，請務必做好工作交接，並提供您的聯絡資訊，以便同事或主管在緊急情況下能及時與您聯繫。

• 範例：

  「目前手邊工作已安排由 [同事姓名] 代理，相關事宜將會盡快交接清楚。若有緊急狀況，可透過電話 [您的電話號碼] 或 Email [您的Email地址] 與我聯繫。」

喪假 Email：感謝與結尾的專業態度

在Email的結尾，務必表達對主管或同事的感謝，並再次展現您的專業態度。

• 範例：

  「感謝您的理解與支持。待處理完後事，我將盡快回到工作崗位，繼續為公司服務。」

  「感謝您的體諒。休假結束後，我會立即投入工作，並與同事們共同努力。」

• 結尾敬語：

  「敬祝 工作順利」

  「此致 敬禮」

撰寫喪假Email的過程中，除了上述的各個要素外，也請務必注意以下幾點：

• 用字遣詞：使用正式、禮貌的用語，避免口語化或過於隨意的表達。
• 內容簡潔：重點明確，避免冗長的描述，讓收件人能快速掌握重點。
• 檢查校對：發送前仔細檢查，確保沒有錯字或語法錯誤。

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請假信範例. Photos provided by None

喪假 Email 範例：如何快速有效地請假

當我們遭逢親人離世的噩耗，除了承受巨大的悲痛之外，還需要面對隨之而來的各種事務，包括向公司請喪假。在這樣的情形下，一封清晰、簡潔且得體的喪假Email，不僅能幫助您快速完成請假手續，也能展現您對工作和同事的尊重。Emily Carter建議，撰寫喪假Email時，應著重以下幾個關鍵要素：

明確主旨，一目瞭然

Email的主旨應簡明扼要，讓收件人一眼就能明白您的來意。例如，可以使用「喪假申請 – 姓名」或「請假通知 – 姓名」等作為主旨。避免使用過於含糊不清的主旨，例如「請假事宜」或「緊急通知」，以免延誤處理。

開門見山，說明原因

在Email的開頭，直接說明您需要請喪假的原因。例如：「敬愛的[主管姓名]，

很抱歉通知您，我的[與逝者關係]於[日期]不幸過世，我需要請喪假處理相關事宜。」

務必清楚交代與逝者的關係，以便讓主管了解情況的嚴重性。同時，避免過度情緒化的描述，保持專業的語氣。

詳細說明請假時間

清楚說明您需要請假的起始日期和結束日期，以及總共需要請假的天數。例如：「我需要從[起始日期]至[結束日期]請喪假，共計[天數]天。」請務必確認您所請的天數符合公司的相關規定，如果不清楚，可以先查閱公司內部規章，或詢問HR部門。 此外，也可以參考勞動部的相關規定，了解勞工的喪假權益。具體資訊可以參考勞動部《勞工請假規則》。

安排工作交接

為了展現您對工作的負責態度，在Email中簡單說明您將如何安排工作交接。例如：「我將在請假前完成[工作項目]，並將[工作項目]交接給[同事姓名]負責。若有緊急情況，請與[同事姓名]聯繫，聯絡方式為[同事聯絡方式]。」如果您無法在請假前完成所有工作，也應清楚說明哪些工作尚未完成，以及後續的處理方式。

表達感謝與聯繫方式

在Email的結尾，對主管的理解與支持表達感謝，並留下您的聯絡方式，以便在必要時可以聯繫到您。例如：「感謝您的理解與支持。在請假期間，我將儘量保持聯繫。我的手機號碼是[您的手機號碼]。」

注意Email的語氣和格式

喪假Email應保持正式、簡潔的語氣，避免使用口語化的表達方式。同時，注意Email的格式，例如使用正確的稱謂、分段清晰、避免錯別字等。在發送Email之前，務必仔細檢查，確保內容完整、正確。

喪假Email：關鍵元素與範例解析

撰寫喪假Email時，除了掌握基本的禮儀和結構，更重要的是要了解其中不可或缺的關鍵元素，並能根據自身情況靈活運用。以下將深入探討這些元素，並提供實用的範例解析，助您在悲痛之餘，也能專業且有效地完成請假事宜。

1. 清晰明確的主旨

Email的主旨是收件人第一眼看到的資訊，務必簡潔明瞭地表明請假事由。避免使用模糊不清的詞語，例如「請假」或「家裡有事」，而應直接點明「喪假」，讓收件人能快速了解情況。以下是一些主旨範例：

• 喪假申請 – 員工姓名
• 請喪假 – 姓名（與逝者關係）
• 關於喪假事宜 – 姓名

2. 正文：簡潔扼要地說明情況

正文部分應開門見山地說明請假原因，告知親人過世的消息，並提供具體的請假日期。避免過於冗長的描述，重點在於清晰傳達信息。同時，可以簡短表達自己的悲痛之情，並感謝主管/同事的理解。以下是一個正文範例：

「尊敬的[主管/同事姓名]，

我是[您的姓名]，很抱歉通知您，我的[與逝者關係，例如：父親]於[日期]不幸過世。我需要請喪假處理相關事宜，預計請假時間為[起始日期]至[結束日期]，共計[天數]天。

在此期間，我將無法處理工作事宜。我會盡快安排工作交接，並在Email中留下我的聯絡方式。感謝您的理解與支持。」

在正文中，請務必確保資訊的準確性，包括逝者的身份、請假日期等。如有需要，可以提供備用聯絡人，方便同事在緊急情況下聯繫。

3. 聯絡方式與工作交接

為了確保請假期間工作能順利進行，請在Email中提供有效的聯絡方式，例如手機號碼或備用Email。同時，可以主動提出工作交接的安排，讓主管/同事能更好地安排工作事宜。以下是一些建議：

• 提供手機號碼，方便緊急聯絡。
• 告知備用聯絡人的姓名和聯絡方式。
• 列出需要交接的工作項目，並說明完成進度。
• 如有相關文件或資料，可提供連結或附件。

您可以這樣寫：「請假期間，如有緊急情況，可撥打我的手機[您的手機號碼]或聯絡[備用聯絡人姓名]，電話是[備用聯絡人電話號碼]。關於工作交接，我已將[工作項目]的相關資料整理至[連結/附件]，請查閱。」

4. 感謝與尊重

在Email的結尾，務必表達對主管/同事的感謝，感謝他們的理解與支持。同時，要以尊重的語氣表達歉意，為因請假而造成的不便致歉。以下是一個結尾範例：

「再次感謝您的理解與支持。對於請假期間造成的不便，我深感抱歉。我將盡快處理完相關事宜，並回到工作崗位。謝謝。」

請注意，Email的語氣應真誠而專業，避免過於煽情或過於冷漠。適度的情感表達可以展現您的真誠，但過度的情緒宣洩可能會讓收件人感到不適。

5. 範例參考：不同情境下的喪假Email

以下提供一些不同情境下的喪假Email範例，供您參考：

範例一：父親過世，需要請較長時間的喪假。
範例二：配偶過世，需要請假處理後事。
範例三：祖父母過世，需要回鄉奔喪。

請注意，這些範例僅供參考，您需要根據自身情況進行修改和調整。例如，您可以參考經理人網站提供的請假信範例，進一步了解不同情境下的寫作方式。

總之，撰寫喪假Email的關鍵在於清晰、簡潔、尊重。透過明確的溝通、完善的安排和真誠的感謝，您可以在悲痛之餘，也能專業且有效地處理請假事宜。

請假信範例結論

面對親人離世，悲痛之餘，如何向公司提出喪假申請，往往令人感到徬徨。透過本文的詳細說明與範例解析，希望能幫助您在需要時，能快速且得體地完成喪假 Email 的撰寫，讓您在處理後事的同時，也能兼顧職場倫理。

一份清晰、簡潔的請假信範例，不僅是告知公司您需要請假的訊息，更是展現您對工作的負責與對同事的尊重。在 Email 中，務必清楚說明請假原因、時間，並妥善安排工作交接，以便讓主管和同事能夠理解您的情況，並給予支持與協助。此外，若您的親屬是長輩，在處理後事時，或許也會遇到像是親家母過世白包該如何準備等禮俗問題，這些細節都可能需要花時間處理。

請記得，在這樣特殊的時刻，真誠的表達與有效的溝通至關重要。如果您對於如何安慰親人過世感到徬徨，可以尋求專業協助，給予彼此支持的力量。而當一切塵埃落定，您回到工作崗位時，相信同事們也會因為您的專業與負責，而給予更多的理解與支持。

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請假信範例 常見問題快速FAQ

Q1：喪假 Email 的主旨應該怎麼寫，才能讓主管快速了解？

A1：喪假 Email 的主旨應該簡潔明瞭，直接表明請假事由是「喪假」。常見且有效的寫法包括：「喪假申請 – [您的姓名]」或「請喪假 – [您的姓名] (與逝者關係)」。這樣能讓主管在第一時間了解情況，並快速處理您的申請。

Q2：喪假 Email 中，除了請假原因和時間，還需要包含哪些重要資訊？

A2：除了明確說明請假原因（親人過世）和具體的請假時間（起始日期、結束日期、總天數），喪假 Email 還應該包含以下重要資訊：

• 您與逝者的關係：清楚交代您和逝者的關係（例如：父親、母親、配偶等），以便讓主管了解情況的嚴重性。
• 工作交接安排：簡單說明您將如何安排手頭上的工作，例如交接給誰負責，或者哪些工作需要延遲。
• 聯絡方式：提供您的手機號碼或其他聯絡方式，以便主管和同事在緊急情況下能聯絡到您。
• 感謝之意：對主管的理解和支持表達感謝。

Q3：如果無法在請假前完成所有工作交接，應該怎麼在喪假 Email 中說明？

A3：如果您無法在請假前完成所有工作交接，務必在 Email 中清楚說明哪些工作尚未完成，以及後續的處理方式。例如：

• 說明哪些工作尚未完成：列出尚未完成的工作項目。
• 說明後續處理方式：例如：「[工作項目A]將延至休假結束後處理」、「[工作項目B]已交接給[同事姓名]負責，聯絡方式為[同事聯絡方式]」。
• 表達歉意：為未能及時完成交接而造成的不便表達歉意。