喪假事由怎麼寫？HR專家教你：請假攻略與得體範例全解析 (必學)

在面對親人離世之時，如何向公司請喪假，同時兼顧尊重與得體，是許多人會遇到的問題。一份清晰、明確且合乎情理的喪假事由，能幫助您順利請假，專心處理後事。本文將深入探討「喪假事由怎麼寫」，提供實用範例與注意事項，讓您在悲傷之餘，也能妥善處理請假事宜。撰寫喪假事由時，務必清楚表達您與逝者的關係、過世日期，以及是否已確定告別式日期等資訊。

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這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)

1. 撰寫喪假事由時，務必清晰地表達您與逝者的關係、過世日期及告別式日期等重要資訊，以確保主管能夠快速理解您的請假原因，並做出適當的回應。
2. 在撰寫時，使用尊重且得體的措辭，避免不禮貌的用語，展現對逝者及其家屬的敬意，這有助於維持良好的職場關係。
3. 確認公司對於喪假請求的具體規定及所需證明文件（如訃聞），並根據規範準備相關證明，這樣能保障您的請假權益並順利完成申請過程。

喪假事由怎麼寫？從HR角度出發，掌握請假關鍵

當我們面臨親人過世的傷痛時，除了要處理繁瑣的後事，還必須向公司請喪假。這時，如何撰寫一份合適的喪假事由，才能順利請假，同時兼顧尊重與得體呢？別擔心，身為人力資源管理專家，我將從 HR 的角度出發，為您提供最實用、最完整的喪假申請攻略，讓您在悲傷之餘，也能安心處理後事。

首先，我們要了解喪假申請的核心主題與關鍵概念。核心主題很簡單，就是如何撰寫一份合適且有效的喪假事由，以便順利請假。而要達到這個目的，必須掌握以下幾個關鍵概念：

• 明確性： 請假事由務必清晰明瞭，讓主管能一目瞭然，快速理解您需要請喪假的原因。
• 尊重： 措辭要尊重逝者及其家屬，避免使用不禮貌或不莊重的用語。
• 資訊完整： 提供必要的資訊，例如您與逝者的親屬關係、逝者的過世日期，以及是否已確定告別式日期等。
• 合法性： 了解台灣勞動基準法和公司規定的喪假天數和程序，確保自身權益。
• 證明文件： 了解公司是否需要提供相關證明文件，例如訃聞或醫院證明等，並預先準備。

在喪假申請中，有幾個核心實體需要清楚描述，才能讓您的申請更完整：

• 逝者： 清楚說明逝者的姓名，以及與您的關係 (例如：祖父、外婆、父親、母親、配偶、兄弟姊妹等等)。務必明確，以便公司確認您是否符合喪假申請的資格。同時，提供逝者的過世日期，以示尊重。
• 請假者： 您的姓名和職位。
• 事件： 明確指出親屬過世的事實。如果已確定告別式/葬禮的日期，請一併告知。若日期尚未確定，可註明「後續確認」。

身為HR專家，我建議您撰寫喪假事由時，可以從以下幾個角度切入：

• 實用性： 從實際撰寫的角度出發，提供具體的範例和建議，讓讀者可以參考。
• 法律性： 引用勞動基準法，解釋喪假相關的規定和權益，讓讀者了解自己的權益。
• 文化性： 探討台灣的喪葬習俗和對逝者的尊重，讓讀者了解喪假不僅僅是請假，更是一種文化和人情的體現。
• 人際關係： 強調撰寫喪假事由時，應兼顧公司的人情義理，讓讀者了解如何以得體的方式提出申請。

在撰寫時，可以引用的事實與量化資訊包括：

• 法定喪假天數： 根據勞動基準法，直系親屬（父母、配偶、子女）過世，勞工可請 8 天喪假；祖父母、外祖父母、配偶之父母過世，可請 6 天；兄弟姊妹、配偶之祖父母過世，可請 3 天。
• 日期範例： 例如「我的祖父[祖父姓名]於2025年5月27日安詳辭世」。

最後，提醒大家，不同公司對於喪假規定和所需證明文件可能有所不同，務必事先與人資部門確認。此外，繼父母、養子女等特殊親屬關係的喪假規定可能較為複雜，也需要更詳細的說明。在悲傷的情緒下，更要適當地表達您的需求，並保持理性的溝通。如果您需要更個人化的諮詢與協助，我也很推薦 TinTin 禮儀師，他們擁有多年殯葬實務經驗，擅長協助家屬處理告別儀式細節、客製化儀式設計，以及政府補助與後續行政流程，提供清楚、節省且安心的解決方案。若需要進一步諮詢，免費資訊可以加入 TinTin 禮儀師的LINE@：https://line.me/R/ti/p/@118lnfzy，讓專業人士陪伴您走過這段艱難的時刻。

喪假事由怎麼寫？首要關鍵：明確 & 尊重

在撰寫喪假事由時，最重要的就是明確且尊重。一份好的喪假事由不僅能讓公司快速了解您的狀況，也能展現您對逝者及其家屬的尊重。以下將詳細說明如何掌握這兩個關鍵要素：

一、明確性：讓公司一目瞭然

清晰明瞭地表達請假原因，避免含糊不清的描述。公司需要知道您請喪假的原因，以便依據勞動基準法和公司政策進行審核。以下列出撰寫明確喪假事由時應包含的要點：

• 明確的親屬關係：清楚說明您與逝者的關係，例如：
  • 「我的父親於2025年5月27日辭世」
  • 「我的祖母於2025年5月28日安詳離世」
  • 「家母於今日(2025年5月30日)上午因病過世」

  說明清楚親屬關係是確認您是否符合喪假資格的首要條件。

• 過世日期：提供逝者的過世日期，讓公司了解事件發生的時間點。

  例如：「家父於2025年5月28日逝世」。

• 請假期間：明確告知您需要請假的日期範圍。

  例如：「擬於2025年6月2日至2025年6月4日請假三天。」

• 告別式資訊（若已知）：如果已經確定告別式的日期，也建議一併告知公司。

  例如：「告別式預計於2025年6月3日舉行。」

• 聯絡方式：提供您的聯絡方式，方便公司在需要時與您聯繫。

  例如：「如有任何問題，請隨時與我聯繫。」

範例：

「敬愛的[主管姓名]：

我是[您的姓名]，由於我的父親[父親姓名]於2025年5月27日辭世，我需要請喪假處理相關事宜並參加告別式。擬於2025年6月2日至2025年6月4日請假三天。告別式預計於2025年6月3日舉行。如有任何問題，請隨時與我聯繫。感謝您的體諒。」

二、尊重：展現對逝者與家屬的敬意

在悲傷的時刻，一份帶有尊重的喪假事由能讓公司感受到您的誠意，並給予您更多的支持與體諒。以下提供幾點建議：

• 措辭得體：避免使用過於隨意或不莊重的字眼。

  例如，可以使用「安詳辭世」、「安息」、「蒙主恩召」等較為正式的詞語。

• 表達哀悼之意：在事由中加入一些表達哀悼之意的句子，例如：
  • 「我們全家都感到非常悲痛。」
  • 「失去[親屬關係]的傷痛難以言喻。」
• 感謝公司體諒：在事由的結尾，感謝公司的體諒與支持。

  例如：「感謝您的體諒與協助。」

• 訃聞與證明文件：儘早提供訃聞或相關證明文件，以示您的誠意。

範例：

「[主管姓名]您好：

我是[您的姓名]，在此向您報告，我的外婆[外婆姓名]已於今日(2025年5月30日)上午安詳辭世，享耆壽[歲數]。我們全家都感到非常不捨。我需要請假協助處理後事，擬於2025年6月2日至2025年6月3日請假兩天。相關證明文件將會盡快補上。感謝您的幫忙。」

提醒您：

• 各公司政策差異：不同公司對於喪假規定和所需證明文件可能有所不同，請務必事先確認公司政策。
• 特殊親屬關係：若您與逝者之間存在繼父母、養子女等特殊親屬關係，建議在事由中加以說明，並提供相關證明文件。

在處理親人離世的同時，您需要兼顧許多事務。撰寫一份明確且尊重的喪假事由，能幫助您順利請假，並獲得公司的支持與體諒。希望以上的建議能對您有所幫助。

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喪假事由怎麼寫. Photos provided by unsplash

喪假事由怎麼寫？必備資訊：人物、事件、日期

撰寫喪假事由時，最重要的是清晰、明確地傳達訊息，讓主管能夠快速了解情況並批准您的申請。一份完整的喪假事由，應包含以下幾個關鍵要素：人物、事件、以及日期。 掌握這幾個要點，就能寫出一份合情合理又合法的喪假申請。

人物：點明與逝者的關係

首先，您需要清楚說明您與逝者的關係。這不僅是為了讓公司了解您請喪假的合理性，更是表達您對逝者的一份尊重。 勞動基準法對於不同親屬關係的喪假天數有明確的規定，例如：

• 父母、配偶、子女過世：通常可請3天喪假
• 祖父母、外祖父母、兄弟姐妹過世：通常可請1-2天喪假

因此，在喪假事由中，請務必明確指出您與逝者的關係，例如：「我的父親於…」、「我的祖母於…」等。 如果是比較特殊的親屬關係，例如繼父母、養子女等，建議可以更詳細地說明，以避免造成誤會。 例如，您可以寫：「我的繼母（父親的配偶）於…」、「我的養父（自幼扶養我長大）於…」。

事件：詳述過世的事實

除了親屬關係，您還需要清楚說明親屬過世的事實。 說明逝者的姓名和過世日期，以確保資訊的完整性。 措辭應莊重得體，避免使用過於口語化或不尊重的字眼。 例如，您可以寫：「[逝者姓名]於2025年5月27日安詳辭世」、「[逝者姓名]於2025年5月28日不幸逝世」。

此外，如果您知道告別式的日期，也可以在喪假事由中一併說明，方便主管安排您的工作。 這樣不僅能讓主管更了解您的情況，也能展現您的責任感，即使在悲傷的時刻，仍然不忘妥善安排工作。 舉例來說，您可以這樣寫：「告別式預計於2025年6月3日舉行」。

日期：明確請假區間

最後，您需要清楚地標明請假的日期區間。 根據勞動基準法，喪假的天數是固定的，但您可以根據實際需要，在規定的天數內安排請假日期。 在請假事由中，請務必明確指出您希望請假的起訖日期。 例如，您可以寫：「擬於2025年6月2日至2025年6月4日請假三天」。

如果您需要請超過法定天數的喪假，建議您可以事先與主管溝通，並說明原因。 有些公司可能會提供優於勞基法的喪假福利，或是允許員工請事假或特休假來處理後事。 您也可以主動提出工作交接的安排，讓主管感受到您的誠意和責任感。

綜合以上，一個清晰、完整的喪假事由，應包含人物（與逝者關係）、事件（過世事實）、以及日期（請假區間）等要素。 透過明確的資訊，您可以讓主管快速了解您的情況，並順利請假處理後事。 以下提供兩個範例供您參考：

• 範例1：

  主旨：喪假申請 – [您的姓名]

  敬愛的[主管姓名]：

  由於我的祖父[祖父姓名]於2025年5月27日安詳辭世，我需要請喪假處理相關事宜並參加告別式。

  擬於2025年6月2日至2025年6月4日請假三天。告別式預計於2025年6月3日舉行。

  我已將訃聞附於此信中，如有任何問題，請隨時與我聯繫。

  感謝您的體諒。

  [您的姓名]

  [您的職位]

• 範例2：

  主旨：喪假申請

  [主管姓名] 您好：

  我是[您的姓名]，在此告知您，我的外婆於今日(2025年5月29日)上午辭世。

  我需要請假協助處理後事，擬於2025年6月2日請假兩天。

  相關證明文件將會盡快補上。

  感謝您的幫忙。

  [您的姓名]

請注意，每個公司的規定可能略有不同，建議您在撰寫喪假事由前，先確認公司的相關政策，並準備好必要的證明文件，如訃聞或死亡證明等。 如果您對喪假申請有任何疑問，也可以向公司的人資部門諮詢，以確保您的權益。

喪假事由怎麼寫？範例參考：應變各種情境

撰寫喪假事由時，最重要的是明確、尊重且資訊完整。不同情境下，可以稍作調整，以更貼切地表達情況。以下提供一些範例，供您參考：

範例一：祖父母過世

主旨：喪假申請 – [您的姓名]

敬愛的[主管姓名]：

由於我的祖父[祖父姓名]於2025年5月27日安詳辭世，我需要請喪假處理相關事宜並參加告別式。

擬於2025年6月2日至2025年6月4日請假三天。告別式預計於2025年6月3日舉行。

我已將訃聞附於此信中，如有任何問題，請隨時與我聯繫。

感謝您的體諒。

[您的姓名]

[您的職位]

說明：這個範例適用於祖父母過世的情況。重點在於清楚說明您與逝者的關係（祖父），以及請假的原因（處理後事和參加告別式）。訃聞作為證明文件，也一併附上。

範例二：外婆過世

主旨：喪假申請

[主管姓名] 您好：

我是[您的姓名]，在此告知您，我的外婆於今日(2025年5月29日)上午辭世。

我需要請假協助處理後事，擬於2025年6月2日請假兩天。

相關證明文件將會盡快補上。

感謝您的幫忙。

[您的姓名]

說明：此範例適用於外婆過世，情境較為緊急，因此先簡要告知主管，並承諾後續補上證明文件。措辭上較為精簡，著重於告知事實和請假需求。

範例三：父母過世

主旨：喪假申請 – [您的姓名]

[主管姓名] 您好：

家父[父親姓名]於2025年5月30日因病辭世，我需請喪假辦理後事，心情哀慟。

擬自2025年6月2日起請喪假五日，懇請 鈞長 准予公假，不勝感激。

逝者已矣，生者如斯，懇請 鈞長 體諒。

[您的姓名] 敬上

說明：父母過世一般會需要較長的假期來處理後事，因此範例中直接告知需要五天喪假。用詞上可稍加修飾，但仍應以簡潔明瞭為主。

補充： 實際撰寫時，請務必根據您與逝者的真實關係、公司文化以及個人需求進行調整。例如，若公司文化較為正式，則可採用範例一的寫法；若公司文化較為彈性，則可採用範例二的寫法。最重要的是，讓主管清楚了解您的情況，並順利獲得喪假。

此外，您也可以參考勞動部的相關規定，以確保您的權益：勞動部喪假規定。 勞動部網站通常提供最新的法規資訊，建議您在申請喪假前查詢確認。

喪假事由怎麼寫結論

面對親人離世，悲傷之餘，如何妥善處理請假事宜，是每個人都可能遇到的課題。透過本文的詳細解析，相信您對於喪假事由怎麼寫，已經有了更清晰的理解。從HR的角度出發，我們強調了明確性、尊重、資訊完整和合法性的重要性，並提供了多種情境下的範例參考，讓您在各種情況下都能應對自如。在準備前往靈骨塔祭拜時，或許您也會想知道去靈骨塔要帶什麼辟邪，以求心安。

請記住，除了參考範例，更要根據自身情況和公司規定進行調整。若有特殊親屬關係或對喪假天數有疑慮，務必事先與人資部門確認，以保障自身權益。 在辦理完告別式後，許多習俗也需要注意，像是告別式後吃飯的安排，也需要多加留意。

希望這篇文章能幫助您在悲痛之餘，也能順利完成請假流程，安心處理後事。如果您對殯葬規劃、生命禮儀或特殊需求服務有更多疑問，歡迎加入 TinTin 禮儀師的LINE@：https://line.me/R/ti/p/@118lnfzy，讓專業人士陪伴您走過這段不容易的路。

喪假事由怎麼寫 常見問題快速FAQ

Q1：喪假事由應該包含哪些資訊？

一份完整的喪假事由，應包含以下幾項核心資訊：

• 逝者資訊：姓名以及與您的關係 (例如：祖父、外婆、父親、母親、配偶、兄弟姊妹等等)。務必明確。


• 過世日期：逝者的過世日期。


• 請假者資訊：您的姓名和職位。


• 請假期間：您需要請假的日期範圍，例如：「擬於2025年6月2日至2025年6月4日請假三天。」


• 告別式資訊：如果已確定告別式/葬禮的日期，請一併告知。若日期尚未確定，可註明「後續確認」。

Q2：喪假事由的措辭上有哪些需要注意的地方？

撰寫喪假事由時，應注意以下幾點措辭原則：

• 明確性：使用清晰明瞭的語言，避免含糊不清的描述。


• 尊重：措辭要尊重逝者及其家屬，避免使用不禮貌或不莊重的用語。可以使用「安詳辭世」、「安息」、「蒙主恩召」等較為正式的詞語。


• 誠懇：在事由中加入一些表達哀悼之意的句子，例如：「我們全家都感到非常悲痛。」、「失去[親屬關係]的傷痛難以言喻。」


• 感謝：在事由的結尾，感謝公司的體諒與支持。例如：「感謝您的體諒與協助。」

Q3：除了喪假事由，還需要準備哪些證明文件？

大部分公司會要求提供相關證明文件，以佐證喪假申請的真實性。常見的證明文件包括：

• 訃聞：訃聞是證明親屬過世的正式文件。


• 死亡證明書：醫院開立的死亡證明書也可以作為證明。


• 戶籍謄本：可以證明您與逝者的親屬關係。