在面對親人離世之時，除了承受巨大的悲痛，如何向公司請喪假，更是許多人必須面對的課題。一份清晰、得體的喪假申請，不僅能讓您順利獲得假期，更能展現對逝者與公司的尊重。本篇文章將聚焦於「喪假事由寫法」，為您提供一份詳盡的攻略。
撰寫喪假事由時，最重要的是確保明確性，清楚說明您與逝者的親屬關係，以及逝者的過世日期等完整資訊。例如，您可以這樣寫：「因外婆於2023年10月5日過世，擬請喪假參與告別式」。同時，務必了解並遵守公司的請假程序，並視公司政策提供相關證明文件，如訃聞或醫院證明。
根據勞動基準法，不同親等關係對應的喪假天數有所不同。一般而言，直系親屬（父母、配偶、子女）過世，可申請3天喪假。實際天數與相關規定，建議您再次確認最新的勞動基準法。
作為人資專家，我建議在撰寫喪假事由時，除了遵守法律規定，更要展現同理心與尊重。若公司提供心理諮詢服務，不妨善加利用，照顧好自己的情緒。若您對夢境感到困惑，或許可以參考這篇文章：夢到蛇拜土地公要說什麼，以尋求心靈上的慰藉（請依據文章內容調整）。一份用心的喪假申請，能讓您在兼顧權益的同時，也能表達對逝者的追思與尊重。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 明確表達親屬關係：在撰寫喪假事由時，清楚說明您與逝者的關係，如「因家父於2023年10月5日辭世」等，以便人資部門迅速了解您能申請的喪假天數。
- 提供完整的逝者資訊：在申請中務必提及逝者的姓名及過世日期，並附上請假緣由及日期範圍，例如「需請假自2023年10月7日至10月10日，以參加告別式」，以增強申請的完整性。
- 遵循公司政策並準備證明文件：了解公司的請假程序，並根據需要提供相關的證明文件如訃聞或醫院證明，以提升申請的效率和可信度。
喪假事由怎麼寫才不會NG？掌握這些原則，讓申請更順利！
當我們遭逢親人離世，需要向公司申請喪假時，一份清晰、明確且尊重的喪假事由，不僅能讓公司快速了解狀況，也能展現您的 профессиональность和應有的禮儀。那麼，喪假事由究竟該怎麼寫，才能避免不必要的誤會或延誤呢？以下將提供您幾個實用的撰寫原則，幫助您順利請假，同時兼顧情理法。
明確表達與逝者的關係
首先，務必在喪假事由中清楚說明您與逝者的關係。根據勞動基準法的規定，不同親屬關係對應的喪假天數有所不同。例如，父母、配偶過世可請8天喪假，而祖父母、子女、配偶之父母過世則可請6天喪假。清晰的關係說明，能讓公司人資部門快速判斷您享有的喪假天數，加速審核流程。您可以這樣寫：
- 「因家父於2025年5月27日辭世，需請假辦理後事。」
- 「因外祖母於2025年5月26日安詳離世，需請假參加告別式。」
- 「因愛妻不幸於2025年5月28日病逝，需請假處理相關事宜。」
務必寫清楚逝者的姓名及過世日期
除了關係之外，逝者的姓名和過世日期也是喪假事由中不可或缺的資訊。這不僅能幫助公司確認事件的真實性，也能讓您的申請更具體、完整。在撰寫時，請務必使用正式的稱謂，例如「家父OOO」、「外祖母XXX」等，以示尊重。您可以參考以下範例：
- 「因家母王美麗於2025年5月27日逝世，享年88歲，需請假處理後事。」
- 「因外祖父李建國於2025年5月26日辭世，享耆壽95歲，需請假參加告別式。」
簡要說明請假緣由及所需天數
在清楚交代關係和逝者資訊後，您可以簡要說明請假的緣由和所需天數。例如，您需要請假處理後事、參加告別式、或是協助家屬處理相關事宜。同時，也請明確告知您預計請假的起訖日期，方便公司安排工作。您可以這樣寫：
- 「因家父過世，需請假自2025年5月30日至2025年6月5日，共計7日，以處理後事。」
- 「因外祖母辭世，需請假自2025年5月29日至2025年6月2日，共計5日，以參加告別式。」
考慮附上相關證明文件
雖然勞動法規並未強制規定申請喪假需要提供證明，但為了讓申請更加順利，建議您視公司規定，考慮附上相關證明文件，例如訃聞、死亡證明等。如果一時無法取得正本，也可以先提供影本，後續再補上正本。這樣的做法能展現您的誠意，也能讓公司更放心您的申請。若長輩簡節喪禮沒有印訃聞，可考慮請相關單位開立死亡證明書 [www.example.com]。
總之，撰寫喪假事由時，請務必秉持明確、尊重、完整的原則，清楚說明您與逝者的關係、逝者姓名和過世日期，以及請假緣由和所需天數。同時，也請視公司規定，考慮附上相關證明文件。只要掌握這些原則，相信您一定能順利請假，安心處理親人的後事。
喪假申請，事由怎麼寫才對？艾米教你寫出最得體的喪假申請
喪假申請，事由該怎麼寫才不會失禮，又能清楚表達自己的需求呢？身為人資專家，艾米將從勞動基準法出發，結合實際範例，一步步教你寫出最完善、最得體的喪假申請。一份好的喪假事由，不僅能讓公司快速了解情況，更能展現你對逝者和公司的尊重。以下幾個重點，請務必掌握：
撰寫喪假事由的關鍵要點
- 務必明確寫出與逝者的關係： 清楚說明你與逝者的關係，例如「祖父」、「父親」、「配偶」等。這不僅是基本禮貌，也是公司判斷喪假天數的重要依據。
- 清楚描述逝者過世的日期： 明確寫出逝者的過世日期，讓公司了解事件發生的時間點，以便安排後續事宜。
- 說明請假日期與緣由： 清楚寫下你預計請假的日期，以及請假的原因，例如「處理後事」、「參加告別式」等。
- 提供相關證明文件： 根據公司的規定，提供相關的證明文件，例如訃聞、死亡證明等。
- 使用敬語並保持禮貌： 在撰寫事由時，務必使用敬語，並保持禮貌的態度，例如「敬請 惠予准假」等。
不同親屬關係的喪假天數（依勞動基準法規定）
根據勞動基準法，不同親屬關係的喪假天數有所不同。以下列出常見的親屬關係與喪假天數，請務必確認清楚，以便正確申請喪假：
- 父母、配偶：可請喪假8天
- 祖父母、子女、配偶之父母：可請喪假6天
- 曾祖父母、兄弟姐妹、配偶之祖父母：可請喪假3天
- 其他親屬(例如伯、叔、姑、姨、舅等)：可請喪假1天
提醒：以上天數僅為參考，實際天數仍以公司規定為準。建議事先向人資部門確認清楚。
喪假事由範例參考
為了幫助大家更清楚了解喪假事由的寫法，艾米特別提供以下範例供大家參考：
範例一：
「敬愛的長官/主管，
因家父（姓名）於2025年5月27日不幸辭世，家人目前正籌備後事，弟子/媳/晚輩 需協助處理相關事宜，懇請准予自2025年5月29日至2025年6月5日，共計8日之喪假。 相關證明文件(死亡證明)隨信附上，敬請 惠予准假。
感謝您。
員工 （姓名） 敬上」
範例二：
「敬愛的長官/主管，
茲因外祖母（姓名）於2025年5月27日安詳辭世， 家人目前正籌備後事，孫女/外孫女 需協助處理相關事宜，懇請准予自2025年5月29日至2025年5月31日，共計3日之喪假。 相關證明文件(訃聞) 隨信附上，敬請 惠予准假。
感謝您。
員工 （姓名） 敬上」
數位時代的喪假申請
在數位時代，許多傳統習俗也逐漸數位化。例如，現在越來越多人使用線上訃聞，方便親友追思。那麼，公司是否接受電子訃聞作為喪假證明呢？
艾米建議：
- 事先向公司確認： 在提出喪假申請前，先向人資部門或主管確認公司是否接受電子訃聞。
- 提供可信賴的來源： 如果公司接受電子訃聞，請提供來自可信賴平台的連結，例如：生命禮儀服務公司、或具公信力的紀念網站。
- 截圖保存： 建議將電子訃聞截圖保存，以備不時之需。
此外，現在也越來越多人透過視訊參與遠程喪葬儀式。如果員工需要參與遠程喪葬儀式，是否可以請喪假呢？
艾米建議：
- 與公司溝通： 主動與公司溝通，說明參與遠程喪葬儀式的必要性。
- 彈性調整： 與公司協商彈性工作安排，例如調整工作時間、或以其他方式完成工作。
總之，在數位時代，喪假申請也需要與時俱進。只要事先與公司溝通清楚，相信都能順利解決。
貼心提醒： 如果你對喪假申請有任何疑問，建議可以參考勞動部的相關規定（勞動部網站連結），或是直接向公司的人資部門諮詢。
喪假事由寫法. Photos provided by unsplash
喪假事由寫法：撰寫申請的關鍵要素
撰寫喪假申請時，務必掌握幾個關鍵要素，才能讓您的申請順利通過，同時兼顧對逝者與家屬的尊重。以下將詳細說明這些要素，幫助您寫出清晰、完整且得體的喪假事由：
透過掌握以上關鍵要素，您可以寫出一份既符合法律規定，又兼顧尊重與權益的喪假申請，讓您在處理親人後事的同時，也能保障自身的權益。關於喪假相關的勞動法規，您可以參考勞動部的相關說明：勞動部網站。
| 要素 | 說明 | 範例/注意事項 |
|---|---|---|
| 明確表達親屬關係 | 清楚說明您與逝者的親屬關係，以便雇主判斷喪假天數。 | 「因我的母親於2025年5月27日逝世…」或是「因我的外祖父於2025年5月26日辭世…」。請參考最新的勞動基準法規定。 |
| 詳述逝者姓名及過世日期 | 提供逝者的姓名及準確的過世日期，是雇主確認事件真實性的依據。 | 務必提供正確的姓名和日期。 |
| 說明請假期間及用途 | 清楚說明請假的具體日期及用途（例如：參加告別式、處理後事）。 | 「我需要自2025年5月30日起至2025年6月1日止，請假三天，以便處理母親的後事及參加告別式。」 |
| 運用尊重且得體的措辭 | 撰寫喪假申請時，使用尊重且得體的措辭，避免口語化或情緒化的字眼。 | 避免使用「走了」、「掛了」等詞彙，改以「逝世」、「辭世」等更正式的用語。 |
| 務必遵守公司請假程序 | 了解並遵守公司固定的請假程序，填寫請假單並附上相關證明文件。 | 提前向人事部門確認所需文件及申請流程。 |
| 及時準備證明文件 | 準備好相關的證明文件，如訃聞、死亡證明書、戶籍謄本等。 | 事先詢問公司人資部門，確認可接受的證明文件類型。 |
| 善用範例與模板 | 參考網路上提供的範例或模板，根據自身情況進行修改。 | 參考勞動部或其他網站提供的請假單範例或請假信範本。 |
喪假事由怎麼寫？掌握勞基法，保障您的權益
撰寫喪假事由時，務必以明確、尊重的態度，清楚說明請假原因，才能讓雇主快速理解並批准您的申請。勞動基準法（簡稱勞基法）明文保障勞工的喪假權益，瞭解相關規定是成功請假的基礎。
一、勞基法中的喪假規定
根據勞基法，勞工因親屬過世可請喪假，天數依親等關係而有所不同。直系親屬（如父母、配偶、子女）過世，可請3天喪假；若是祖父母、外祖父母、兄弟姐妹過世，則可請1到2天喪假。具體天數，建議您查閱最新的勞動基準法或勞動部相關解釋令，以確保資訊的準確性。 此外，也要留意公司的相關規定，有些公司可能會優於勞基法，提供更長的喪假天數。
二、撰寫喪假事由的要點
一份好的喪假事由，應包含以下幾個關鍵要素：
- 明確的親屬關係：清楚說明您與逝者的關係，例如：「因父親於2025年5月27日過世」。
- 逝者姓名與過世日期：提供逝者的姓名與過世日期，以便雇主確認。
- 請假日期：明確寫出您需要請假的日期，建議包含告別式的日期。
- 簡潔的說明：用簡潔的文字說明請假原因，例如：「為辦理後事及參加告別式，懇請准予喪假」。
- 必要的證明文件：根據公司規定，提供訃聞或死亡證明等相關文件。
範例：
「因祖母（姓名：王奶奶）於2025年5月27日辭世，為處理後事並參加告別式，擬於2025年5月29日至2025年5月31日請喪假3天，懇請 鈞長核准。」
三、各公司對於證明文件的要求
不同的公司對於喪假申請所需的證明文件要求可能有所不同。一般來說，訃聞是最常見的證明文件。然而，在現代社會，線上訃聞也越來越普遍。建議您事先向公司人資部門確認，是否接受電子訃聞作為證明。如果無法提供訃聞，醫院開立的死亡證明也是有效的證明文件。部分公司可能還會要求提供戶籍謄本，以確認您與逝者的親屬關係。請務必事先準備好相關文件，以利申請流程的順利進行。
四、喪假期間的薪資計算
依據勞動基準法規定，喪假期間工資照給，雇主不得扣發全勤獎金或以其他名義減薪。這是勞工的基本權益，若雇主違反規定，勞工可向勞工局申訴，以維護自身權益。
喪假事由寫法結論
面對親人離世的傷痛，還要處理繁瑣的喪假申請，確實讓人感到疲憊。希望透過本文的詳細說明，您已經掌握了撰寫清晰、得體的喪假事由寫法。從明確親屬關係、詳述逝者資訊，到簡要說明請假緣由，每一個環節都至關重要。
更重要的是，除了遵循勞動法規，我們也別忘了在字裡行間展現尊重與同理心。畢竟，這不僅是一份公文，更是對逝者的一份追思。處理完後事，如果心情仍然難以平復，不妨試著尋求專業的心理諮詢，或是參考一些心靈慰藉的文章。例如，有些人會在夢到蛇拜土地公要說什麼這類文章中尋找一些心靈上的平靜與解答。
最後，再次提醒您，務必事先了解並遵守公司的請假程序，並備妥相關證明文件，才能讓您的申請更加順利。希望這篇文章能幫助您在兼顧權益的同時，也能以最合適的方式處理親人的後事，早日走出傷痛。
喪假事由寫法 常見問題快速FAQ
Q1: 喪假申請一定要附訃聞嗎？如果沒有訃聞，可以用其他文件代替嗎？
雖然勞動法規沒有強制規定喪假申請一定要提供訃聞，但建議您視公司規定而定。訃聞是最常見的證明文件，但如果家中長輩選擇簡約喪禮，沒有印製訃聞，您可以考慮提供以下文件作為替代證明：
- 死亡證明書：由醫院或相關單位開立的死亡證明。
- 戶籍謄本：可證明您與逝者的親屬關係。
- 線上訃聞截圖：若公司接受，請提供來自可信賴平台的線上訃聞連結及截圖。
建議事先向公司人資部門確認可接受的證明文件類型，以確保申請順利。
Q2: 喪假天數怎麼計算？不同親等關係的喪假天數有差別嗎？
是的，根據勞動基準法，不同親等關係對應的喪假天數有所不同。常見的親屬關係與喪假天數如下（請以最新勞動基準法規為準）：
- 父母、配偶：可請喪假8天
- 祖父母、子女、配偶之父母：可請喪假6天
- 曾祖父母、兄弟姐妹、配偶之祖父母：可請喪假3天
- 其他親屬(例如伯、叔、姑、姨、舅等)：可請喪假1天
請務必在申請前確認清楚您與逝者的親屬關係，並參考公司規定，確認實際可申請的喪假天數。
Q3: 如果需要參與遠程喪葬儀式，可以請喪假嗎？公司會接受嗎？
數位時代，參與遠程喪葬儀式的情況越來越普遍。您可以主動與公司溝通，說明參與遠程喪葬儀式的必要性。與公司協商彈性工作安排，例如調整工作時間、或以其他方式完成工作。公司是否接受，取決於個別公司的政策。建議事先與公司人資部門或主管確認，並視情況提供相關證明，例如儀式邀請函或參與證明，以提高申請成功率。